Miért használjunk minőségi papírt?

Megosztás

2023. október 22. 20:08   |   

A környezettudatosság jegyében és gazdaságossági okokból is ideje megszüntetni a fénymásolásból és nyomtatásból eredő, felesleges papírhalmokat az irodákban, de kérdés, hogy hogyan fogjunk hozzá, és egyáltalán mi okozza a túltermelődést.

hirdetés

Ránézésre minden másolópapír egyforma, pedig lényegi különbségek vannak az egyes gyártók különböző termékei között. Eltérő méretű, súlyú, színű és minőségű papírok léteznek attól függően, hogy milyen célra kívánjuk használni. 

A papír kezelése, tárolása, betöltése szintén meghatározó a nyomtatási, fénymásolási munka minőségére nézve. Hogyan befolyásolja a fénymásolópapír típusa a papírkupacok növekedését?

Alapvető problémák

A fénymásolópapírt és a nyomtatópapírt szinonimaként használjuk, pedig lényeges különbségek fedezhetők fel a két típus között, amelyekkel egy átlagos irodai felhasználó nem foglalkozik. Pedig kellene. Nincs rettegettebb szó, amikor egy dokumentumot kell nyomtatni vagy fénymásolni, mint a papírelakadás. Különösen, ha sietős a dolgunk, például úton vagyunk egy megbeszélésre.

A fénymásolóban vagy nyomtatóban használt papírral kapcsolatban több tényező is van, amely potenciálisan problémát okozhat. Ha ezeket figyelembe vesszük, mielőtt a "nyomtatás" gombra kattintunk, időt takaríthatunk meg, és megkímélhetjük magunkat egy problémától. 

Nyomtatás előtt mindenképpen érdemes megismerni a legfőbb papír tulajdonságokat, mint a papír kora, hőmérséklete, nedvességtartalma.

A papír minőségét befolyásoló tényezők

Kényelmes dolognak tűnik, ha elegendő papírt halmozunk fel az irodában vagy otthon, mivel így nem kockáztatjuk a fénymásolási vagy nyomtatási projekteket, ha hirtelen kifogy a papír, ugyanis helyben gyorsan pótolható. A nagy mennyiségű papír felhalmozása költséghatékony lehet, azonban szakértők szerint 3 havi készletnél többet ne raktározzunk, mert a minősége bánja. Az elszíneződött papírt ne használjuk nyomtatási vagy fénymásolási célra, találjunk neki más felhasználási módot. 

A papír hőmérséklete is hatással lehet a nyomtatás minőségére, ezért használat előtt érdemes 24 órát szobahőmérsékleten tárolni

A tárolási környezet relatív páratartalma is befolyásoló tényező lehet, ideális a 35-55%. Ennél alacsonyabb érték mellett a papírszálak kiszáradhatnak, a papír meggörbülhet, ami papírelakadást és nyomtatási hibákat okozhat. Az adagolótálcába helyezés előtt érdemes legyezni a papírtköteget, hogy fellazítsuk a lapokat.

Megéri-e olcsóbb papírt vásárolni?

Az alacsonyabb ár gyakran gyengébb minőséget jelez, így főként nyomtatás esetén problémákat okozhat, ezért érdemes a gördülékenyebb munka és a nyomtató kímélése miatt márkás, jó minőségű fénymásolópapírt beszerezni. Ezek megbízhatóak, kiválóan alkalmasak másoláshoz és nyomtatáshoz, valamint általános irodai használatra.

A megvásárolt papírkötegeket érdemes az eredeti csomagolásban és polcon tárolni felhasználásig, így ugyanis megőrizhetjük a minőségét, ami megkönnyíti a nyomtatást, fénymásolást.

hirdetés