baulixom profilja

 

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc gửi viết thư xin việc qua email đã trở thành phương thức phổ biến và hiệu quả để ứng tuyển vào các vị trí công việc. Một mẫu thư xin việc qua email chuẩn mực không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo một mẫu thư xin việc qua email hiệu quả, cùng với một số ví dụ cụ thể.

 

 

1.  
2. 
    

   Cấu trúc của một mẫu thư xin việc qua email:

   
    

 

 

 

 

a) Tiêu đề email b) Lời chào c) Đoạn mở đầu d) Đoạn nội dung chính e) Đoạn kết f) Lời chào kết thúc g) Chữ ký email

 

 

2.  
3. 
    

   Chi tiết từng phần:

   
    

 

 

a) Tiêu đề email: Tiêu đề email nên ngắn gọn, rõ ràng và chứa thông tin quan trọng. Ví dụ:

 

 

•  
• 
   

  "Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Tên của bạn]"

  
     
• 
   

  "[Tên của bạn] - Ứng viên cho vị trí [Tên vị trí]"

  
   

 

 

b) Lời chào: Sử dụng lời chào chuyên nghiệp và phù hợp. Ví dụ:

 

 

•  
• 
   

  "Kính gửi ông/bà [Họ người nhận],"

  
     
• 
   

  "Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty [Tên công ty],"

  
   

 

 

c) Đoạn mở đầu: Giới thiệu bản thân và nêu rõ mục đích của email. Ví dụ: "Tôi là [Tên của bạn], viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] tại Công ty [Tên công ty] như đã được đăng tải trên [Nguồn thông tin về việc làm]. Với [số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực liên quan], tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào đội ngũ của quý công ty."

 

 

d) Đoạn nội dung chính: Trình bày 2-3 điểm mạnh hoặc thành tích quan trọng nhất phù hợp với vị trí ứng tuyển. Ví dụ: "Trong vai trò [Vị trí hiện tại/trước đây] tại Công ty [Tên công ty cũ], tôi đã:

 

 

•  
• 
   

  Thực hiện [thành tích cụ thể 1], dẫn đến [kết quả đo lường được].

  
     
• 
   

  Phát triển [kỹ năng/dự án] giúp [lợi ích cho công ty].

  
     
• 
   

  Quản lý thành công [số lượng] nhân viên/dự án, đạt được [kết quả cụ thể].

  
   

 

 

Những kinh nghiệm này, cùng với [kỹ năng liên quan], tôi tin sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào [mục tiêu/dự án] của Công ty [Tên công ty mới]."

 

 

e) Đoạn kết: Tóm tắt lý do bạn là ứng viên phù hợp và bày tỏ mong muốn được phỏng vấn. Ví dụ: "Tôi rất ấn tượng với [đặc điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của Công ty [Tên công ty]. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể mang lại giá trị đáng kể cho đội ngũ của quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí này trong một buổi phỏng vấn."

 

 

f) Lời chào kết thúc: Sử dụng lời chào kết thúc lịch sự trong tâm thư xin việc. Ví dụ:

 

 

•  
• 
   

  "Trân trọng,"

  
     
• 
   

  "Kính thư,"

  
   

 

 

g) Chữ ký email: Tạo chữ ký email chuyên nghiệp bao gồm:

 

 

•  
• 
   

  Họ tên đầy đủ

  
     
• 
   

  Số điện thoại

  
     
• 
   

  Địa chỉ email

  
     
• 
   

  Link đến profile LinkedIn (nếu có)

  
   

 

 

3.  
4. 
    

   Ví dụ về một mẫu thư xin việc qua email hoàn chỉnh:

   
    

 

 

Tiêu đề: Ứng tuyển vị trí Chuyên viên Marketing - Nguyễn Văn A

 

 

Kính gửi Ban Tuyển dụng Công ty XYZ,

 

 

Tôi là Nguyễn Văn A, viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Chuyên viên Marketing tại Công ty XYZ như đã được đăng tải trên trang việc làm ABC. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực digital marketing và niềm đam mê với ngành công nghệ, tôi tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào đội ngũ marketing của quý công ty.

 

 

Trong vai trò Chuyên viên Marketing tại Công ty DEF, tôi đã:

 

 

•  
• 
   

  Triển khai thành công chiến dịch digital marketing, giúp tăng doanh số bán hàng online lên 30% trong năm 2023.

  
     
• 
   

  Phát triển và quản lý các kênh mạng xã hội, tăng lượng người theo dõi lên 50% và tăng tương tác 25% trong 6 tháng.

  
     
• 
   

  Thực hiện tối ưu hóa SEO, giúp tăng lưu lượng truy cập tự nhiên lên 40% trong 1 năm.

  
   

 

 

Những kinh nghiệm này, cùng với kỹ năng phân tích dữ liệu và sáng tạo nội dung, tôi tin sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả vào các chiến lược marketing của Công ty XYZ.

 

 

Tôi rất ấn tượng với cam kết của Công ty XYZ trong việc sử dụng công nghệ để cải thiện trải nghiệm khách hàng và mong muốn được đóng góp vào sự phát triển của công ty. Tôi tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể mang lại giá trị đáng kể cho đội ngũ marketing của quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội được trao đổi thêm về vị trí này trong một buổi phỏng vấn.

 

 

Tôi đã đính kèm CV chi tiết trong email này. Xin chân thành cảm ơn vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.

 

 

Trân trọng, Nguyễn Văn A Điện thoại: 0123 456 789 Email: nguyenvana@email.com LinkedIn: linkedin.com/in/nguyenvana

 

 

4.  
5. 
    

   Một số biến thể của mẫu thư xin việc qua email:

   
    

 

 

a) Mẫu thư cho ứng viên mới tốt nghiệp: Trong trường hợp này, tập trung vào các kỹ năng học được từ trường đại học, các dự án, thực tập và hoạt động ngoại khóa thay vì kinh nghiệm làm việc.

 

 

b) Mẫu thư cho người chuyển ngành: Nhấn mạnh vào các kỹ năng có thể chuyển đổi và giải thích lý do muốn thay đổi ngành nghề.

 

 

c) Mẫu thư cho vị trí cấp cao: Tập trung vào các thành tích lớn, khả năng lãnh đạo và tầm nhìn chiến lược.

 

 

d) Mẫu thư cho công việc sáng tạo: Có thể sử dụng cách tiếp cận độc đáo hơn trong cách viết và trình bày, nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

 

 

5.  
6. 
    

   Lưu ý khi sử dụng mẫu thư xin việc qua email:

   
    

 

 

•  
• 
   

  Luôn tùy chỉnh mẫu thư cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.

  
     
• 
   

  Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển để có thể đề cập đến những điểm phù hợp trong thư.

  
     
• 
   

  Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh các lỗi chính tả, ngữ pháp.

  
     
• 
   

  Giữ email ngắn gọn và súc tích, không nên quá 3-4 đoạn văn.

  
     
• 
   

  Đảm bảo rằng các tài liệu đính kèm (như CV) được đặt tên rõ ràng và ở định dạng phù hợp (thường là PDF).

  
     
• 
   

  Kiểm tra kỹ email trước khi gửi, bao gồm cả việc gửi thử cho chính mình hoặc một người bạn.

  
   

 

 

Kết luận:

 

 

Một mẫu thư xin việc ngắn gọn qua email hiệu quả có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ngay từ đầu. Bằng cách tuân thủ cấu trúc chuẩn, tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí và công ty, và thể hiện sự chuyên nghiệp trong cách viết, bạn có thể tăng đáng kể cơ hội được mời phỏng vấn. Hãy nhớ rằng, mục tiêu của thư xin việc qua email là để gây chú ý và tạo hứng thú cho nhà tuyển dụng, khiến họ muốn tìm hiểu thêm về bạn thông qua một cuộc phỏng vấn. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng những hướng dẫn trên, bạn sẽ có trong tay một công cụ mạnh mẽ để tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mơ ước của mình.